Información de mejores prácticas de gestión cultural municipal

I. OBJETIVO Diseñar un sistema de información que permita el intercambio y la reflexión sobre las experiencias en gestión cultural llevadas a cabo por las instituciones miembros de las red Interlocal

II. ESTRUCTURA CONCEPTUAL El Instituto Distrital de Cultura y turismo de Bogotá D.C. ha venido trabajando en los últimos años, en una estructura conceptual que ayude a comprender mejor las dinámicas de los campos artístico, cultural y del patrimonio. Parte de considerar que la importancia, valoración y definición misma de los objetos y/o procesos de los campos cultural, artístico y del patrimonio van más allá de sí mismos, en tanto que están inmersos y son producto de procesos sociales, económicos y culturales, entre otros, más amplios y son éstos últimos los que definen su cualidad como tal, así como sus espacios de inscripción, circulación y validación.

Es necesario resaltar el giro radical que marca el paso de una definición del Arte como objeto para la apreciación, la exhibición y el consumo hacia una que lo considera como práctica social. Esto implica pasar de una concepción donde el análisis se centra en las condiciones formales o sociales que rodeaban la valoración o la producción de un objeto artístico, haciendo énfasis en las formas como el objeto expresaba o aludía a dichas condiciones, a una que aborda el campo como una red de significados en conflicto que al nombrar, valorar, clasificar y distinguir objetos o procesos como artísticos o no artísticos da lugar a dinámicas sociales y políticas que movilizan relaciones de poder. El campo del arte es entonces un territorio de conflicto social y cultural donde tienen lugar disputas por la producción y acumulación de capital cultural entre los distintos sectores sociales. Por lo tanto, se reconoce que más que verdaderos o falsos, los enunciados en torno al arte son posiciones desde donde distintos sectores y movimientos sociales luchan para alcanzar ideales de auto-representación, democracia cultural, democracia política y un proyecto de orden social.

Dimensiones de análisis

Las dimensiones de formación, investigación, creación, circulación y apropiación conforman el campo cultural, artístico y del patrimonio y agrupan las distintas prácticas del campo cultural que llevan a cabo profesionales, instituciones, organizaciones culturales y públicos. Trabajar con base en ellas permitiría establecer una base común para el diálogo y la concertación de esfuerzos conjuntos.

• Formación: prácticas educativas que apuntan a la formación de profesionales y públicos de las distintas dimensiones del campo cultural, artístico y del patrimonio.
• Discursos del arte, la cultura y el patrimonio: prácticas con que se documentan y analizan las distintas dimensiones del campo cultural, artístico y del patrimonio. Incluye los procesos de producción de información y conocimiento, la crítica de arte y el periodismo cultural.
  • Investigación: se refieren a las prácticas de producción de conocimiento en torno a las prácticas artísticas y culturales, ya sea en relación con su propia dimensión, otras dimensiones del campo, con otros campos o con el conjunto de la sociedad. Incluye la investigación y la sistematización de proyectos culturales.
  • Crítica de arte y cultura: el conjunto de prácticas que describen, interpretan, juzgan y teorizan las formas, contenidos y contextos de los proyectos artísticos. Circulan principalmente en revistas profesionales de arte.
  • Periodismo cultural: Realiza las mismas prácticas de la crítica pero dirigida al público en general. Usualmente circula en prensa escrita, televisión y radio.
• Creación: prácticas que apuntan a la realización de procesos y productos artísticos, culturales y del patrimonio. Usualmente se agrupan en disciplinas artísticas como artes visuales, arte dramático, música, danza, literatura y audiovisuales. Se incorporan aquí también expresiones culturales de sectores sociales.
• Circulación: prácticas que ponen en escena pública los procesos y proyectos del campo cultural, artístico y del patrimonio. Se incluyen las industrias culturales, productores, agentes, entre otros.
• Apropiación: Se considera como una dimensión transversal a todas las anteriores, y consiste en prácticas de apreciación, resignificación, uso y transformación de los productos y procesos culturales, artísticos y del patrimonio por los sectores y grupos sociales. Además de las dimensiones se han identificado los siguientes procesos relacionados con el trabajo frente a los campos de la cultura, el arte y el patrimonio
• Organización: Propicia la articulación entre las instancias y organizaciones privadas y entre éstas y los organismos públicos de cultura. Implementa procesos de fortalecimiento de la sociedad civil y su participación en los espacios de concertación.
• Planificación: Se orienta a la formulación de políticas culturales y planes de acción, y a su integración a los planes de desarrollo.
• Fomento: Diseña e implementa políticas, planes y programas para la visibilización, fortalecimiento y proyección de las prácticas del campo.
• Información: Adelanta los procesos técnicos, tecnológicos y conceptuales para la recolección, sistematización, análisis y divulgación de la información sobre el campo cultural, artístico y del patrimonio.

Es claro que en el campo intervienen numerosos actores, siendo las instituciones públicas uno de ellos. Sin embargo, muchos de estos actores que intervienen no han adoptado prácticas que les permitan generar conocimiento desde su propia práctica y generar diálogos a partir de ello. Es decir, que los propios actores culturales y las distintas instancias públicas de cultura de la ciudad no consideran prioritario sistematizar y divulgar sus propias experiencias artísticas y culturales, ni cuentan con el apoyo logístico y conceptual para ello. Esto afecta la construcción de conocimiento sobre formas de hacer y diferentes saberes, los procesos de reconocimiento de diferentes prácticas en el desarrollo de actividades de formación, creación, divulgación, apropiación e investigación, la apropiación subsiguiente por parte de los sectores sociales y desdibuja el impacto político y social de las prácticas culturales. Esto redunda en una invisibilidad de las expresiones artísticas y culturales no canónicas, en un desconocimiento de los impactos que generan las acciones en estos campos frente a otros ámbitos de la vida, como las dinámicas sociales y políticas de las ciudades.

Por lo tanto, lo que se busca con la construcción de un sistema de información es el fomento a la producción, circulación y acceso de información y conocimiento sobre las prácticas de gestión realizadas a diferentes niveles realizadas por las diferentes instituciones miembros de la red Interlocal, con miras al mutuo aprendizaje y reconocimiento de las mismas.

III. ACTIVIDADES

Aprovechando las ventajas que ofrece la tecnología, la página web de la red Interlocal puede convertirse en la plataforma técnica principal para el almacenamiento y consulta de la información, pero debe complementarse con interlocución y encuentros (virtuales o reales) de los miembros de las instituciones participantes.

• Inscripción de proyectos: Dentro de la página web de la red Interlocal se deben inscribir los proyectos relativos a la gestión cultural de las instituciones, mediante un formulario en línea. Este trabajo debe hacerse de manera regular y debe existir un responsable en cada institución. El premio a las mejores prácticas de gestión es un fuerte estímulo a la inscripción de los proyectos, pero debe realizarse independientemente de éste, ya que el objetivo fundamental del sistema de información es el acceso a los detalles y características del trabajo de los demás y la visibilización del propio.
• Construcción de bases de datos: Partiendo de la información consignada por cada una de las instituciones, se construirá una base de datos que de cuenta de la actividad de la red en su conjunto, sin perder de vista las especificidades locales. Esto permitirá tener lecturas transversales en el tiempo y el espacio.
• Identificación de necesidades de información: Partiendo de considerar que la información no es neutral y que responde a intencionalidades específicas de quien o quienes la usen, es necesario hacer un trabajo permanente de identificación de necesidades de información que sirva como base para la construcción de estrategias y herramientas para recolectarla y construirla. Hasta el momento se han identificado las siguientes :

• Título del proyecto
• Entidad administrativa responsable y datos de localización
• Unidad territorial correspondiente
• Datos del encargado del proyecto
• Área temática a la que postula
• Dimensión correspondiente
• Descripción del proyecto
• Duración y fecha de realización
• Diagnóstico de la situación que motiva el proyecto
• Objetivos
• Fases y actividades
• Actores involucrados (población objetivo, población ejecutante, población proponente, entre otros)
• Logros alcanzados
• Procesos relacionados (con base en la definición conceptual anterior)
• Presupuesto y fuentes de financiación Estas necesidades de información son el resultado de unos objetivos y, por lo tanto, están sujetas a modificaciones permanentes, de acuerdo con aquellos quienes la usen y produzcan.

• Diseño de herramientas para la observación del impacto cultural : El trabajo en los campos de cultura, arte y patrimonio genera impactos mucho más allá de los proyectos mismos. Influye en aspectos como el respeto, la auto-expresión, visibilidad y reconocimiento de grupos sociales, la convivencia, entre muchos otros, lo cual multiplica su importancia. No obstante, aún no se han desarrollado a plenitud herramientas y estrategias que permitan dar cuenta de ello. Por lo tanto, el diseño de indicadores culturales de impacto (tanto de carácter cuantitativo como cualitativo) y de metodologías de recolección y análisis de datos sobre estos campos se convierte en una prioridad. Estos permitirán hacer un seguimiento de los proyectos mismos y su comparación con otros de naturaleza similar ejecutados por la misma u otras instituciones. Es claro que deberán tener diferentes niveles de acuerdo con las necesidades de información de los actores, y que no se pretende universalizar una única manera de ver estos campos. o Identificación de capacidades para la generación de información: Una de las razones por las cuales no se pueden implementar de manera universal las herramientas y metodologías para la recolección y análisis de información, es porque estas deben estar de acuerdo no sólo con las necesidades particulares, sino con las capacidades para generarla. Por lo tanto, es necesaria una recopilación de las técnicas utilizadas por cada una de las instituciones para poder establecer cuáles serían las posibilidades para recopilar información común y comparable entre los diversos proyectos llevados a cabo.
• Elaboración de documentos de análisis: Más allá de tener acceso a una información fundamental sobre los diferentes proyectos, es necesario también garantizar un espacio para la reflexión y el conocimiento que se genera, por parte de los diferentes actores, frente a los proyectos. Así que debe la página web debe tener la capacidad de contener y permitir los comentarios a ellos, de documentos de análisis sobre la propia experiencia y la de otros.

IV. ACTIVIDADES PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

• Diseño del Sistema:
  • Herramientas y metodologías de recolección de información
  • Establecimiento de necesidades de información
• Gestión de Recursos:
  • Recursos económicos
  • Recurso humano:
  • determinación de delegados responsables de la alimentación del sistema desde cada institución
  • Webmaster que se encargue de los aspectos técnicos
• Implementación de la página web
• Alimentación de información (debe realizarse de manera regular y permanente)